Arquivo Público Municipal de São Cristóvão é revitalizado e se torna referência nacional

O Arquivo Público Municipal de São Cristóvão desempenha um papel essencial na preservação da memória e da história da cidade, que é a quarta mais antiga do Brasil e tem sua arquitetura reconhecida como Patrimônio Cultural da Humanidade pela UNESCO. Como guardião de registros que contam a trajetória da Cidade Mãe de Sergipe, o arquivo não apenas resguarda documentos históricos, mas também apoia a administração pública com informações para a gestão e o cumprimento de exigências legais.
Nos últimos anos, o arquivo passou por uma revitalização sem precedentes. Em 2022, a Administração Municipal promoveu uma reforma que incluiu o aluguel de mais um andar no prédio onde está localizado o Arquivo, o que trouxe uma melhora significativa na organização e no armazenamento do acervo.
Antes limitado por falta de espaço físico, o arquivo agora conta com um ambiente estruturado, com estantes e caixas que permitem uma organização eficiente, além de equipamentos de proteção e mobiliário adequado para o trabalho diário. Toda essa reformulação contou com o investimento de mais de R$400.000,00, o que possibilitou a ampliação do prédio, a aquisição de mobiliário e de um scanner de última geração para a digitalização de documentos.
Com isso, além do espaço físico, a modernização também incluiu a criação de um núcleo de digitalização, operado pela empresa Criativa, responsável por digitalizar e indexar os fundos documentais em um sistema avançado. Essa iniciativa não apenas facilita o acesso rápido às informações, mas também contribui para a preservação do material físico, reduzindo sua manipulação.
Adailton Andrade, diretor do Arquivo Público Municipal de São Cristóvão, destacou que a instituição vem implementando ações de curto, médio e longo prazo para democratizar o acesso às informações sobre a história administrativa da cidade. Segundo ele, o trabalho em equipe tem sido essencial para oferecer mecanismos de consulta eficientes e atender às demandas de maneira ágil.
“Estamos focados nos princípios básicos da arquivologia moderna, como seleção, classificação, indexação e arquivamento, além de aplicar critérios rigorosos para a eliminação de documentos sem valor arquivístico. Isso contribui diretamente para a boa governança do município, atendendo questões relacionadas à cidadania, administração, economia e justiça, além de preservar informações importantes sobre saúde, educação, história e meio ambiente”, afirmou.